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以项目进度为主线的设计项目50/80管理流程

一、设计项目50/80管理流程图分解

1、 “前期”、 “0”、 “50”、 “80”、 “95”、 “100”六个节点;

2、前期~0阶段,0~50阶段, 50~80阶段, 80~95阶段, 95~100阶段, 100~前期,共计六个阶段;

3、以上六阶段又称:定位策划阶段、概念方案阶段、施工图阶段、现场服务阶段、持续改进阶段、培训学习阶段;

4、其中重点监控概念方案、施工图两个阶段。


二、前期~0阶段(定位策划阶段)

1、工作思路:沟通、定位、引导;

2、主要工作:

a. 客户沟通:了解业主、竞争对手,分析市场环境。

b. 考察定位:业务经办人、设计师共同到项目现场进行考察,参与项目定位以及可行性的评估、确认。

c. 专业引导:以专业的视角,引导业主采纳项目定位合理化建议。

3、相关表格:

   项目设计任务书 或 设计业务信息登记表

   设计洽商记录单


三、“0”节点

(1)关注点:

      ★    设计立项;

      ★    合同预付款的收取。

(2)主要工作:

a. 业务经办人在相关表单上填写项目信息,送设计管理中心并提供:招标文件/设计文件、土建(结构、水电、暖通等)图纸和顾客对设计的要求;

b. 设计管理中心针对设计项目的特点与要求,系统评估后向具体设计部门签发设计任务书;

c. 设计部门负责人确认设计任务,指定设计项目负责人,并完善项目信息报设计管理中心备案;

d. 设计管理中心负责协调公司特派设计任务的补贴。

(3)相关表格:

a. 项目设计任务书 或 设计业务信息登记表


四、0~50阶段(概念方案阶段)

       关注点:

       ★  该阶段各节点的控制

1、“设计策划”

(1)主要工作:

拟定切实可行的设计计划:设计项目负责人根据项目信息,制定项目人员组合与设计进度计划。   

进行设计输入,主要内容包括:    

   a.     设计项目负责人承接设计任务书,签收设计委托书/招标文件

b. 设计项目负责人签收设计建筑图纸等设计基础文件资料

c. 设计项目负责人与业务人员、法务部相关人员共同协作,与客户洽商、签订设计合同

d. 设计项目负责人咨询法务部相关人员,却与设计项目相关的法律、法规文件

e. 设计项目负责人验证、确认设计特殊要求

 

(2)相关表格:

设计策划书(总表) 、内部会议纪要、设计输入有关法规标准清单、 设计洽商记录单、设计工作交接单、 项目联系单

2、“概念设计”

(1)主要工作:

(2)相关表单:

设计策划书(概念)、 会议纪要、概念设计输入/输出评审表、设计洽商记录单、 设计工作交接单、文件图纸样板等签收、确认记录(概念)、设计变更记录单、 项目设计工作通知函、项目联系单

3、平/立面图和效果图

(1)主要工作:

(2)相关表单:

设计策划书(方案)、 会议纪要、方案设计输入/输出评审表、设计洽商记录单、 设计工作交接单、文件图纸样板等签收、确认记录(方案)、设计变更记录单、 项目设计工作通知函项目联系单、顾客意见调查表

4、扩初设计
(1)主要工作:

(2)相关表格

设计工作交接单、设计策划书(扩初)、会议纪要、扩初设计输入输出评审表、设计洽商记录单、现场尺寸复核审批表、文件图纸样板等签收、确认记录(扩初)、设计变更记录单、 项目设计工作通知函、项目联系单 顾客意见调查表


五、“50”节点

          关注点:

          ★  阶段性图纸审核、交付及确认。

          ★  概念方案设计收款。


六、50~80阶段(施工图阶段)

 1、关注点:

       ★  该阶段各节点的控制

2、主要工作

(1)施工图设计、图纸校审:

(2)施工图抽审;

(3)客户确认:业主/管理方/监理签收、书面确认施工图文件(如调整应填写洽商记录单,调整后再与业主或管理方沟通,直至其签字确认。

3、相关表格:

设计工作交接单、设计策划书(施工图)、会议纪要、设计洽商记录单、施工图设计输入、输出评审表、施工图设计文件审查记录单、设计变更记录单、文件图纸样板等签收、确认记录(施工图)、项目设计工作通知函、项目联系单、 顾客意见调查

七、“80”节点

          关注点:

          ★  阶段性图纸审核、交付及确认。

          ★  施工图设计收款。


八、80~95阶段(施工图阶段)

 1、关注点:

       ★  该阶段各节点的控制

2、主要工作

(1)技术交底:由设计师和施工项目经理共同签署确认单;各工种沟通协调并签署洽商记录单。

(2)现场服务:放线、机电、基层、面层等施工环节,设计师必须到现场;现场服务内容,应保持记录(填写现场服务实施记录表)并由施工项目经理确认;

(3)效果纠偏;

(4)施工验收;

(5)资料归档;

3、相关表格

设计洽商记录单、设计交底记录、会议纪要、项目联系单、设计变更记录单、现场服务实施记录表、设计工作满意度调查表、顾客意见调查表


九、“95”节点

          关注点:

          ★  阶段性总结

          ★  收款:设计尾款

 

十、95~100阶段(持续改进阶段)

 1、关注点:

       ★  该阶段各节点的控制

2、主要工作

(1)整合资料;

(2)客户回访,意见反馈;

(3)全员总结:设计项目组成员对照各阶段性工作,回顾实施过程,检验落实成果,分析成功经验和不足之处,形成书面总结并存档。

3、相关表格

档案目录


十一、“100”节点

       关注点:

       ★  联系摄影师拍照、存档

       ★  经验推广

 

十二、100~前期阶段(培训学习阶段)

        主要工作

(1)组织培训学习;

(2)客户维护。


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